Assetto organizzativo
- Priorità aziendali e carichi di lavoro effettivi
- Ruoli, responsabilità e confini tra le posizioni
- Organigrammi, deleghe e livelli decisionali
- Passaggi tra funzioni e momenti di coordinamento
Organizzazione & People Advisory
Ruoli, responsabilità e processi aziendali
Quando le funzioni si sovrappongono o le decisioni tornano all’imprenditore, esaminiamo il lavoro reale. Rivedere ruoli e processi richiede anche di valutare le conseguenze su mansioni, livelli e rapporti di lavoro, prima di attuare le scelte.
L’incarico
Le attività da concordare
Esempi di intervento, non casi cliente. Le attività e i materiali previsti vengono concordati nella proposta.
- La questione
- La crescita porta sovrapposizioni, colli di bottiglia o processi che dipendono troppo dalle singole persone.
- Il lavoro
- Analisi dei documenti, interviste mirate, lettura di ruoli e processi; proposta di una struttura e di passaggi operativi.
- Cosa può comprendere
- Organigramma, descrizioni di ruolo o mansionari, matrice RACI, mappe di processo e roadmap di implementazione: selezionati in base al progetto.
Gli ambiti di intervento
Processi e modalità di lavoro
- Mappatura di attività, informazioni, responsabilità e passaggi
- Colli di bottiglia, sovrapposizioni e attività scoperte
- Dipendenze da singole persone e passaggi manuali evitabili
- Priorità di intervento e verifica di ciò che va corretto
Strumenti e digitalizzazione
- Analisi dell’uso effettivo degli strumenti già presenti
- Requisiti funzionali per workflow, strumenti HR e project management
- Opportunità di automazione dopo aver chiarito il processo
- Affiancamento alle persone nell’uso dei nuovi strumenti
La tecnologia è uno strumento a supporto del processo. L’intervento non comprende sviluppo software né implementazioni tecniche di piattaforme.
Obiettivi e sistemi di valutazione
- Definizione degli obiettivi di ruolo
- Criteri e strumenti per la valutazione della performance
- Feedback periodici e confronti sulla performance
- Priorità di sviluppo emerse dalla valutazione
Il lavoro riguarda la progettazione del sistema organizzativo; le valutazioni e le decisioni sulle singole persone restano dell’azienda.
Quando il primo passo è capire dove struttura, decisioni e processi non reggono più, l’analisi organizzativa offre un perimetro dedicato. Analisi organizzativa
Le altre aree
Ruoli, condizioni di lavoro e responsabilità manageriali si influenzano. Si può partire da ciascuna area, concordando gli interventi necessari senza confonderne gli ambiti.
Consulenza del lavoro
Paghe e amministrazione del personale, contratti e rapporti di lavoro, costo del personale, relazioni sindacali e implicazioni dei cambiamenti aziendali.
ApprofondisciPeople & Leadership Development
Sviluppo di manager, team e persone attraverso coaching, workshop, assessment e interventi collegati alle esigenze dell’organizzazione.
ApprofondisciFAQ
Domande frequenti
Serve una riorganizzazione completa?
Non necessariamente. L’analisi iniziale aiuta a capire se intervenire sull’assetto complessivo o su singoli ruoli, processi e passaggi tra funzioni.
Serve cambiare software?
Il cambio di software non è il punto di partenza. Prima si esaminano processo, responsabilità e controlli, poi si valuta se gli strumenti esistenti sono adeguati.
Chi viene coinvolto nell’analisi?
Le persone che presidiano le attività e usano le informazioni. Finance, payroll e IT vengono coinvolti solo quando il processo analizzato li attraversa.
Chi prende le decisioni sull’assetto?
L’azienda. Laboris analizza la situazione ed espone le alternative e le loro implicazioni; le scelte organizzative e le decisioni sulle persone restano in capo alla direzione.
Contatti
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